Introducción
1. Fundamentosde Excel 2007
Instalación
Instalación completa de Office 2007
Instalación personalizada de Office 2007
Modificar los elementos instalados
Iniciar Excel
Elementos de la ventana de Excel
Iniciar y configurar Excel
La Cinta de opciones
Minimizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Añadir un idioma para Excel
Cambiar el idioma de Excel
Ayuda. Tabla de contenidos
Imprimir un tema de Ayuda
Ayuda de Excel
Buscar en el contenido de Ayuda instalado
Buscar Ayuda en Office Online
Cerrar un libro de Excel
Salir de Excel
Acciones básicas en Excel
Abrir un libro de Excel ya existente
Abrir un libro nuevo en blanco
El área de trabajo de la hoja de cálculo
Desplazarse por la ventana utilizando el teclado
Desplazarse mediante las barras de desplazamiento
Desplazarse a una celda en particular
Guardar un libro
Introducir texto y números
Introducir saltos de línea en el texto de una celda
Introducir datos
Introducir fechas y horas
Introducir la fecha y hora actuales
Escribir una fórmula
Modificar el contenido de una celda
Reemplazar todo el contenido de una celda
Editar datos
Eliminar el contenido de una celda
Modificar una fórmula
Utilizar la barra de fórmulas para editar
Descartar los cambios
Deshacer los cambios
Rehacer los cambios
2. Trabajar en un libro
Seleccionar información
Qué es un rango de celdas
Seleccionar un rango con el ratón
Seleccionar un rango con el teclado
Seleccionar un rango con el Cuadro de nombres
Seleccionar un rango con el comando Ir a
Seleccionar filas
Seleccionar columnas
Seleccionar rangos no contiguos con la tecla Control
Seleccionar rangos no contiguos con el Cuadro de nombres
Seleccionar rangos no contiguos con la tecla F8
Seleccionar rangos no contiguos con el comando Ir a
Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo
Seleccionar celdas especiales
Seleccionar hojas de cálculo
Añadir una hoja de cálculo nueva
Trabajar con hojas de cálculo
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
Eliminar una hoja de cálculo
Eliminar varias hojas de cálculo al mismo tiempo
Mover una hoja de datos con el ratón
Mover una hoja con Mover o copiar
Mover varias hojas al mismo tiempo
Copiar una hoja de cálculo
Copiar una hoja de cálculo utilizando Mover y copiar
Copiar varias hojas al mismo tiempo
Copiar y mover hojas de cálculo a otro libro
Ocultar una hoja de datos
Mostrar una hoja de cálculo oculta
Vistas de una hoja de cálculo
Cambiar la vista predeterminada de las hojas de cálculo
Cambiar el número predeterminado de hojas de un libro
Ver un mismo libro en varias ventanas
Moverse entre ventanas abiertas
Visualización de ventanas
Ver ventanas en paralelo
Organizar ventanas
Dividir la hoja de cálculo en paneles
Inmovilizar la primera fila o columna de una hoja
Inmovilizar un panel cualquiera
Movilizar paneles inmovilizados
Ocultar la ventana de un libro
Mostrar una ventana oculta
Cambiar el nivel de zoom desde la barra de estado
Cambiar el nivel de zoom desde la Cinta de opciones
Insertar una nueva columna
Insertar una nueva fila
Trabajar con rangos, filas y columnas
Mover una fila
Mover una columna
Eliminar una fila
Eliminar una columna
Eliminar el contenido de una fila o columna
Cambiar la altura de una fila con el ratón
Especificar la altura de una fila
Ajustar la altura de una fila a su contenido
Cambiar el ancho de una columna con el ratón
Especificar la anchura de la columna
Ajustar el ancho de una columna a su contenido
Ocultar filas y columnas
Mostrar filas y columnas ocultas
Poner nombre a un rango desde la Cinta de opciones
Poner nombre a un rango con el Cuadro de nombres
Poner nombre a un rango desde la selección
Modificar el nombre de un rango
Eliminar un nombre de rango
Copiar un rango arrastrando y soltando
Copiar un rango con los comandos Copiar y Pegar
Copiar un rango utilizando teclas de método abreviado
Copiar un rango utilizando el botón derecho del ratón
Pegar varios rangos desde el Portapapeles
Vaciar el Portapapeles
Pegado especial
Pegar un rango en otras hojasde cálculo
Mover un rango arrastrando y soltando
Mover un rango con los comandos Cortar y Pegar
Transponer un rango
Borrar un rango
3. Trabajar con datos
Técnicas especiales para introducir datos
Introducir el mismo dato en varias celdas al mismo tiempo
Completar el dato automáticamente al escribir
Duplicar una celda en celdas adyacentes
Duplicar una columna en columnas adyacentes
Duplicar una fila en las filas adyacentes
Introducir una serie de fechas con el controlador de relleno
Introducir una serie de números con el controlador de relleno
Introducir una serie de texto con el controlador de relleno
Introducir una serie con el comando Series
Duplicar fórmulas en varias celdas adyacentes
Utilizar referencias absolutas o mixtas para duplicar fórmulas
Introducir datos con el comando Rellenar
Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo
Añadir comentarios
Ver comentarios añadidos
Comentarios
Modificar un comentario existente
Eliminar un comentario
Aplicar estilos al texto de un comentario
Cambiar el tamaño de un comentario
Formatos numéricos disponibles
Formatos numéricos
Aplicar un formato de número desde la Cinta de opciones
Aplicar formato utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Cambiar rápidamente el número de decimales
Aplicar rápidamente el formato porcentual
Aplicar el estilo millares
Aplicar el formato euro
Crear un formato personalizado
Asignar formato automáticamente al introducir datos
Filtrar por los valores de una columna
Ver toda la información de nuevo
Filtrar, ordenar y buscar datos
Modificar un filtro por valores
Quitar un filtro
Filtrar por los valores de más de una columna
Mostrar filas sin valoresen una columna
Filtrar por criterios de texto
Filtrar por criterios de número
Filtrar por criterios de fecha
Filtrar por color
Ordenar por una columna
Ordenar por más de una columna
Ordenar utilizando Filtro
Ordenar un rango
Deshacer un orden
Buscar datos
Buscar datos con formato
Reemplazar datos
Qué es una tabla
Tablas
Crear una tabla
Cambiar el nombre de una tabla
Cambiar el tamaño de una tabla con el ratón
Utilizar el cuadro de diálogo Ajustar el tamaño de la tabla
Transformar una tabla en un rango
Eliminar una tabla
Aplicar un estilo de tabla predefinido
Quitar el estilo de una tabla
Eliminar duplicados
Añadir una fila Total
4. Imprimir un libro
Imprimir de forma rápida
Impresión rápida
Impresión rápida desde el teclado
Imprimir todo el libro
Imprimir una hoja
Imprimir un libro, hojas o un rango
Imprimir varias hojas
Imprimir un rango
Imprimir varios libros al mismo tiempo
Imprimir a archivo
Vista preliminar
La vista previa
Conocer la vista Diseño de página
Modificar el diseño de la página
Cambiar los márgenes
Centrar los datos
Cambiar la orientación
Cambiar el tamaño del papel
Establecer un área de impresión
Añadir saltos de página
Eliminar saltos de página
Utilizar una imagen de fondo
Imprimir las líneas de división de las celdas
Imprimir encabezados de fila y columna
Incluir una marca de agua
Cambiar la escala de impresión
Imprimir comentarios
Añadir un encabezado de página
Añadir un pie de página predefinido
Encabezados y pies de página
Modificar un encabezado o un pie de página
Eliminar un encabezado o un pie de página
Seleccionar impresora
Determinar el número de copias
Configuración de la impresión
Calidad de la impresión
Imprimir en escala de grises
Imprimir en blanco y negro
Seleccionar el orden de impresión de las páginas
Cancelar la impresión
5.Cambiar el aspecto de un libro
Formatos de texto
Cambiar el tipo de letra utilizado
Cambiar el tamaño de la fuente
Cambiar el color de la fuente
Aplicar un estilo a la fuente
Alinear el texto
Cambiar la orientación del texto
Añadir un cuadro de texto
Modificar un cuadro de texto
Eliminar un cuadro de texto
Insertar texto WordArt
Modificar un texto WordArt
Cambiar el color de las fichas de las hojas de cálculo
Aplicar un color de fondo a las celdas
Formatos de celda y ficha
Aplicar un degradado
Combinar celdas
Modificar los bordes de las celdas
Copiar un formato
Estilo condicional
Estilo de celda
Estilos
Crear un nuevo estilo de celda personalizado
Dar formato como tabla
Aplicar un tema
Cambiar los colores del tema
Temas
Guardar el tema actual
Buscar temas en Office Online
Añadir una imagen desde archivo
Añadir una imagen prediseñada
Imágenes y formas
Modificar una imagen añadida
Restablecer la imagen a su apariencia original
Eliminar una imagen
Insertar un gráfico SmartArt
Aplicar colores a un gráfico SmartArt
Añadir texto a un gráfico SmartArt
Cambiar el diseño de un gráfico SmartArt
Agregar una figura a un gráfico SmartArt
Aplicar un estilo a un gráfico SmartArt
Insertar formas
Girar una forma
Organizar las formas
6. Gráficos
Crear gráficos
Crear un gráfico circular
Crear un gráfico de columna
Cambiar el tipo de gráfico
Cambiar el rango de datos representado
Métodos abreviados de teclado para crear gráficos
Establecer un tipo de gráfico como predeterminado
Cambiar entre filas y columnas
Guardar un gráfico como plantilla
Crear un nuevo gráfico con el estilo de una plantilla
Eliminar un gráfico
Imprimir un gráfico
Añadir un título al gráfico
Añadir etiquetas de datos
Modificar el aspecto de los gráficos
Añadir una leyenda
Añadir un título para los ejes
Mostrar la tabla de datos
Seleccionar elementos del gráfico con precisión
Configuración de los ejes
Aplicar estilos al gráfico
Aplicar formato a los elementos del gráfico individualmente
Modificar el tamaño del gráfico y de sus elementos
Mover el gráfico y sus elementos en la hoja de cálculo
Mover el gráfico a otra hoja de cálculo
Configurar el gráfico como no imprimible
7. Funciones
Conceptos básicos
Qué es una función
Crear una función con Autosuma
Cálculo automático
Utilizar el cuadro de diálogo Insertar función
Escribir directamente la función
Nuevas funciones de Excel 2007
Conceptos básicos
DB
PAGO
Ejemplos de funciones financieras
AHORA
HOY
FECHA
DIAS.LAB
Ejemplos de funciones Fecha y hora
ALEATORIO.ENTRE
COMBINAT
COS
SUMAR.SI
Ejemplos de funciones Matemáticas y trigonométricas
MIN
DESVEST
Ejemplos de funciones Estadísticas
COLUMNAS
TRANSPONER
Ejemplos de funciones de Búsqueda y referencia
BDSUMA
BDCONTAR
Ejemplos de funciones de Base de datos
CONCATENAR
NOMPROPIO
Ejemplos de funciones de Texto
SI
SI.ERROR
Ejemplos de funciones Lógicas
Celda
INFO
Ejemplos de funciones de Información
DEC.A.HEX
CONVERTIR
Ejemplos de funciones de Ingeniería
EUROCONVERT
Ejemplos de funciones definidas por el usuario
8. Otras herramientas
Herramientas de idioma
Corrector ortográfico
Traducir un texto
Crear un libro desde una plantilla
Crear una plantilla personalizada
Plantillas
Crear una macro
Guardar un libro con macros
Macros
Ver y modificar las macros de un libro
Ejecutar una macro
Importar datos
Conexiones existentes
Compartir información y seguridad
Guardar como página Web
Especificar una contraseña para un libro
Cifrar un documento
Ubicación de confianza
Ya está en el mercado Excel 2007, la hoja de cálculo más demandada de todos los tiempos. Su éxito se fundamenta principalmente en la gran versatilidad con la que cuenta, así como en la rapidez con la que es capaz de realizar multitud de cálculos numéricos, además de proporcionar al usuario una gran cantidad de herramientas de análisis predefinidas que ayudan a facilitar el trabajo, a ahorrar tiempo y a tomar decisiones basadas en datos más fiables. Con Excel 2007 podrá realizar tareas impecables, crear documentos de aspecto profesional, muy elaborados, adecuados incluso para presentaciones. Pero lo que más le llamará la atención de esta nueva versión, será el cambio radical que rompe con todos los diseños y aplicaciones tradicionales, ya que sustituye las barras de herramientas y barras de menús por una única barra de comandos, haciendo de Excel un programa más intuitivo y sencillo. La Guía Visual de Excel 2007 le permitirá aprender, de una forma rápida y sencilla, cómo utilizar esta aplicación, imprescindible para muchos profesionales, y muy útil para entornos domésticos. Con esta obra descubrirá los aspectos más interesantes y las principales características del producto.
